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業(yè)務掌中寶最新版本是一個為企業(yè)打造的線上打卡辦公軟件,這里擁有非常豐富的功能,能夠更好的管理員工,特別是一些需要外出工作的崗位,這款軟件支持定位打卡,讓大家能夠獲得最好的服務體驗,在軟件內(nèi)輕松的完成相關任務。
業(yè)務掌中寶,是一套外勤業(yè)務定位管理工具,有三個版本:定位版、普及版、專業(yè)版。不同版本功能不同,適用于不同單位。軟件擁有簽到打卡報崗,定位軌跡,網(wǎng)點管理,工作日報等等豐富功能,可以幫助更好的外勤管理。
~設備巡檢、保養(yǎng):銀行ATM、移動基站等設備,分布在不同位置,專人定期巡檢,記錄設備運行、及其現(xiàn)場的真實情況。
~護林管理:護林員在森林中巡查,發(fā)現(xiàn)問題(如警示牌損壞)定位拍照簽到,上傳調(diào)度中心,調(diào)度中心再調(diào)度附近的人員趕赴現(xiàn)場處理問題;
~貨車管理:隨時上報已經(jīng)到達的位置;
~公路養(yǎng)護:巡查路段,發(fā)現(xiàn)路面損壞處定位拍照打卡,上傳資料,調(diào)度中心根據(jù)現(xiàn)場情況調(diào)度合適的人員到現(xiàn)場維修;
~環(huán)保管理:河道巡查員沿河巡查,碰到問題(如排污口)定位拍照上傳,環(huán)保管理部門再派人處理;
~銷售管理:巡店員按線路巡訪店面,將現(xiàn)場情況定位、拍照上報企業(yè)?砂从媱澃菰L,統(tǒng)計拜訪率,防止漏訪;
~市政設施巡檢:市政設施(比如井蓋、路燈等等),巡查時發(fā)現(xiàn)問題(如井蓋丟失),定位拍照上報,調(diào)度中心調(diào)度相關人員趕赴現(xiàn)場處理;
~請假、我的請假表:填寫請假單,以及查自己的請假記錄。
~計劃內(nèi)走訪:事先規(guī)劃好工作線路(比如周一計劃去A、B、C三個點,周二去D、E、F),此功能列出當日計劃要去的網(wǎng)點,您可選擇逐個到達,并填報現(xiàn)場工作記錄。
~現(xiàn)場實況:巡查人員用定位、照片、文字、數(shù)據(jù)上傳現(xiàn)場真實情況給調(diào)度中心,調(diào)度中心根據(jù)外勤員工(如工程師)分布位置,調(diào)度最合適的人去完成現(xiàn)場工作。
~定位軌跡:上班打卡啟動定位,形成定位軌跡;下班打卡結(jié)束定位,終止定位軌跡。
~矯正位置:當網(wǎng)點位置移動時(比如客戶搬家),用此功能再次改變網(wǎng)點位置。
~審批單:每個企業(yè)可自定義多達1000個審批單,員工手機填寫,領導手機審批,徹底改變紙筆的低效率。
~我的考勤表:查看自己的考勤結(jié)果。
~簽到打卡報崗:員工自行定位打卡,記錄到達某個位置的時間,用照片、文字記錄在這里完成的工作。
~計劃外走訪:事先沒有計劃,需要臨時到達的網(wǎng)點,則在這個功能中完成。
~導航去:需要再次去的網(wǎng)點,可直接點擊2265導航,到達這個網(wǎng)點。
~工作日報:用手機填寫日報,查詢?nèi)請笥涗,代替手工、紙筆填寫的落后方式。
~網(wǎng)點管理:外勤巡查人員將需要再次到達的位置(包括問題點、客戶等等)定位、拍照增加到系統(tǒng)中,以備以后到達后上報現(xiàn)場的情況。
~我的記錄:查看自己某一天內(nèi)的簽到打卡記錄,以及每次打卡時錄入的現(xiàn)場照片和工作記錄。
(1)【普及版】
普及版包含了定位版的全部功能。其打卡、軌跡、考勤等功能與定位版相同。形成的軌跡(如上圖),也和定位版沒區(qū)別,不同之處,是多了日報管理、審批管理功能,您可以自定義日報、自定義多個審批單據(jù),供員工用手機填寫,領導用手機審批。
(2)【定位版】
如上圖,該員工8:26打卡上班,在附近停留4小時,于12:31到下個位置,又停留大概70分鐘,13:42到再下個位置,并停留較長時間(有多個點在此)。上班期間,無論停止、還是運動,每10分鐘自動定位一次(一個點),連續(xù)不斷,下班打卡就結(jié)束定位。由手機每10分鐘自動上報一次位置,讓領導真正看到我很負責、很勤快、很努力、一直在工作。
(3)【專業(yè)版】
如上圖,該員工當日于8:56、11:55、16:03到達三個網(wǎng)點完成工作,領導查看員工軌跡時,點擊圖標即可審批現(xiàn)場工作(文字、數(shù)據(jù)、照片等),并按質(zhì)量打分,統(tǒng)計績效,計算獎金。如此,讓員工明白工作的每個環(huán)節(jié)都與收入相關,越是勤快、跑的點越多分數(shù)就越高,每個環(huán)節(jié)干的越好分數(shù)就越高,分數(shù)越高收入就越高,將績效管理落實在日常工作中,讓員工隨時查到昨天的得分,明白哪個環(huán)節(jié)尚須改進,不斷提升工作能力。
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